Privacy statement

Dit privacy statement ziet toe op de verwerking van persoonsgegevens via de website www.wonenvierlingsbeek.nl en andere subdomeinen, sollicitanten, woningzoekenden, huurders en relaties van Stichting Wonen Vierlingsbeek.

Artikel 1 Bedrijfsgegevens

Stichting Wonen Vierlingsbeek (hierna te noemen: Wonen Vierlingsbeek), gevestigd te (5821 BW) Vierlingsbeek aan de Merletgaarde 32c, vertegenwoordigd door mevrouw M.C.T. (Diana) Geene. Om toezicht te houden op de verwerking van persoonsgegevens heeft Wonen Vierlingsbeek een Functionaris voor de Gegevensbescherming aangesteld. Zij let op de toepassing en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna te noemen: AVG). Erica Philipse is aangesteld als Functionaris voor de Gegevensbescherming en te bereiken via info@wonenvierlingsbeek.nl

Artikel 2 Persoonsgegevens

Wonen Vierlingsbeek verwerkt persoonsgegevens van u, omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt. Wonen Vierlingsbeek is verantwoordelijk voor de bescherming van deze persoonsgegevens waarvan het gebruik noodzakelijk is. Wonen Vierlingsbeek verwerkt de persoonsgegevens met de uiterste behoorlijkheid en zorgvuldigheid en overeenkomstig de AVG. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die Wonen Vierlingsbeek kan verwerken:

• Voor,- en achterna(a)m(en);
• Geslacht;
• Adres, postcode en woonplaats;
• Telefoonnummer;
• IBAN;
• E-mailadres;
• Nationaliteit;
• Burgerlijke staat;
• Gezinssamenstelling;
• BSN;
• Verzamelinkomen en inkomensgegevens;
• Huurovereenkomst;
• Betalingsgedrag;
• Reparatieverzoeken;
• Motivatiebrief en cv.

Artikel 3 Bijzondere persoonsgegevens

Wonen Vierlingsbeek verwerkt bijzondere persoonsgegevens. Zo worden er financiële gegevens van de huurder opgevraagd. Wonen Vierlingsbeek verwerkt deze financiële gegevens voor het eventueel toewijzen van een sociale huurwoning. Ook is voor het innen van de huur een bankrekeningnummer noodzakelijk.

Artikel 4 Verwerkingsdoelen en rechtmatige grondslag

De hierboven genoemde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:

Gegevens die Wonen Vierlingsbeek verwerkt van bezoekers via de website

In het algemeen is het mogelijk om de website te bezoeken zonder persoonsgegevens aan Wonen Vierlingsbeek te verstrekken. Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, worden uw gegevens alleen gebruikt om u van dienst te kunnen zijn en uw aanvraag af te handelen. Wonen Vierlingsbeek verwerkt deze persoonsgegevens op basis van het gerechtvaardigd belang. Het belang van Wonen Vierlingsbeek is een laagdrempelige manier creëren om in contact te komen met Wonen Vierlingsbeek. De bezoeker van de website heeft vervolgens de vrije wil om hier wel of geen gebruik van te maken. De bezoeker van de website maakt in dit geval zelf de belangenafweging.

Gegevens die Wonen Vierlingsbeek verwerkt van woningzoekenden

Betrokkenen die op zoek zijn naar een huurwoning kunnen zich bij Wonen Vierlingsbeek inschrijven. Dit inschrijven als woningzoekende houdt in dat u zelf via de website van Wonen Vierlingsbeek een account aanmaakt en uw gegevens invult. Na betaling van het inschrijfgeld staat u ingeschreven.  Wanneer u ingeschreven staat, wordt u per email geïnformeerd wanneer een nieuwe woning vrijkomt.  Via het account kunt u op het actuele woningaanbod reageren. U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming tot het verwerken van uw persoonsgegevens in te trekken. Het kan wel zijn dat het dan voor Wonen Vierlingsbeek onmogelijk wordt om de dienstverlening naar behoren te verlenen.

Gegevens die Wonen Vierlingsbeek verwerkt van huurders

Wonen Vierlingsbeek verwerkt gegevens van huurders die een huurwoning van Wonen Vierlingsbeek huren. Hiervoor tekenen huurders een huurovereenkomst. In de huurovereenkomst worden de rechten en plichten van Wonen Vierlingsbeek en huurder vastgelegd. Bij de toewijzing van een woning wordt het verzamelinkomen van de huurder en eventuele medehuurder en medebewoners verwerkt. Vervolgens wordt jaarlijks (indien van toepassing) het aantal personen met inkomen bij de Belastingdienst opgevraagd en gecontroleerd of het gezamenlijke huishoudinkomen hoger of lager is dan de drempel voor de (inkomensafhankelijke) huurverhoging. Er worden dus geen inkomensbedragen in euro’s van de Belastingdienst ontvangen, alleen een indicatie of het inkomen hoger of lager is dan de drempelwaarde. Wonen Vierlingsbeek verwerkt de persoonsgegevens die in de huurovereenkomst worden verwerkt, omdat ze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de huurovereenkomst.

Gegevens die Wonen Vierlingsbeek verwerkt van sollicitanten

Wonen Vierlingsbeek verwerkt gegevens persoonsgegevens van sollicitanten. Wonen Vierlingsbeek verwerkt deze persoonsgegevens enkel om de geschiktheid en beschikbaarheid voor een bepaalde functie te beoordelen en hierover contact met de sollicitant op te nemen. Wonen Vierlingsbeek verwekt deze persoonsgegevens op basis van toestemming van de sollicitant.

Gegevens die Wonen Vierlingsbeek verwerkt van relaties

Wonen Vierlingsbeek verwerkt persoonsgegevens van relaties. Relaties zijn onder andere glaszetters, monteurs, loodgieters, aannemers en schoonmakers. Wonen Vierlingsbeek schakelt deze relaties in voor onder andere het onderhoud en reparaties aan huurwoningen. Wonen Vierlingsbeek verwerkt deze persoonsgegevens op basis van de overeenkomst en/of opdrachtbevestigingen die ze met de relaties hebben.

Artikel 5 Bewaartermijn

U heeft altijd het recht Wonen Vierlingsbeek te verzoeken om de door u verstrekte gegevens te verwijderen of om bezwaar te maken tegen de verwerking van de bovenstaande persoonsgegevens. Wonen Vierlingsbeek zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor worden per categorie de volgende bewaartermijnen gehanteerd:

Bezoekers website

De persoonsgegevens die Wonen Vierlingsbeek via de website verwerkt worden niet langer dan noodzakelijk bewaard om het verzoek van de bezoeker af te handelen.

Woningzoekenden

Wanneer een woningzoekende zich uitschrijft, worden de gegevens nog maximaal drie jaar in het systeem bewaard. Wanneer een woningzoekende zich opnieuw wil inschrijven kunnen de gegevens eenvoudig worden opgehaald.

Huurders

De persoonsgegevens van de huurders worden na het beëindigen van de huurovereenkomst minimaal twee jaar bewaard voor de administratie van Wonen Vierlingsbeek. Voor de Belastingdienst geldt een bewaartermijn van zeven jaar.

Sollicitanten

De persoonsgegevens van sollicitanten worden na het einde van de sollicitatieprocedure vier weken bewaard. Deze termijn kan met toestemming van de sollicitant worden verlengd tot maximaal 1 jaar.

Relaties

De persoonsgegevens van relaties worden maximaal zeven jaar bewaard na het laatste contact met de desbetreffende relatie. Het kan namelijk zo zijn dat Wonen Vierlingsbeek in de toekomst nog zaken wenst te doen met de desbetreffende relatie.

Artikel 6 Delen met derden

Wanneer Wonen Vierlingsbeek huurwoningen verhuurt worden er huurgegevens met derden gedeeld. Wonen Vierlingsbeek deelt huurgegevens met de gemeente zodat de gemeente deze gegevens kan verwerken voor statistieken en onderzoek. Deze huurgegevens bevatten geen persoonsgegevens. Deze huurgegevens bevatten voornamelijk technische gegevens en huurprijzen.

Wonen Vierlingsbeek deelt naam en adresgegevens met het Kwaliteitscentrum Woningcorporaties Huursector (KWH). Daarnaast deelt Wonen Vierlingsbeek nog gegevens over technische meldingen die gedaan zijn met KWH Wonen Vierlingsbeek deelt deze persoonsgegevens met kWH zodat Wonen Vierlingsbeek onder de huurders een tevredenheidsonderzoek kan houden. Wonen Vierlingsbeek vindt het belangrijk om haar dienstverlening continu te verbeteren. Hiervoor maakt Wonen Vierlingsbeek onder andere gebruik van dit tevredenheidsonderzoek. De persoonsgegevens worden dan ook gedeeld op basis van het gerechtvaardigd belang. Er is voorafgaand geverifieerd of KWH op de juiste wijze met de persoonsgegevens omgaat.

Voor sollicitanten, woningzoekende en relaties geldt dat Wonen Vierlingsbeek de persoonsgegevens alleen aan derden verstrekt indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Mocht Wonen Vierlingsbeek persoonsgegevens verstrekken aan derden dan vraagt Wonen Vierlingsbeek eerst om uw toestemming.

Artikel 7 Beveiliging

Wonen Vierlingsbeek neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn conform de geldende beveiligingsnormen.

Artikel 8 Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te verwijderen en/of bezwaar te maken. Maak hiervoor een afspraak bij de directeur van Wonen Vierlingsbeek. Het indienen van een klacht is mogelijk bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Ook heeft u altijd de mogelijkheid om uw toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens in te trekken. Hiervoor dient u ook een afspraak bij de directeur van Wonen Vierlingsbeek te maken. Het is belangrijk dat u zich kunt legitimeren en kunt aantonen dan de gegevens die u wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van u zijn. Het is niet toegestaan om de gegevens van andere personen in te zien tenzij u een ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger bent van een kind onder de 16 jaar.

Artikel 9 Cookies

Wonen Vierlingsbeek gebruikt standaard cookies op de website www.wonenvierlingsbeek.nl Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die Wonen Vierlingsbeek gebruikt zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. U kunt u afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.

Artikel 10 Email woningaanbod

Woningzoekenden ontvangen standaard emails inzake het woningaanbod. Dit zijn emails die worden verstuurd als er nieuw woningaanbod op de website wordt gepubliceerd. Wilt u deze nieuwsbrief niet meer ontvangen? Dan kunt u zich afmelden door een mail te sturen naar info@wonenvierlingsbeek.nl of door gebruik te maken in de hyperlink in de desbetreffende nieuwsbrief.

Artikel 11 Wijzigingen

Wonen Vierlingsbeek kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd. Het is aan te raden om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van de wijzigingen op de hoogte bent. De huidige privacyverklaring is bijgewerkt op 8 juli 2026. Indien u vragen of opmerkingen heeft naar aanleiding van dit privacy statement, dan kunt u contact opnemen via: info@wonenvierlingsbeek.nl